Sei fasi per ordinare la divisione dei beni mobili
Dall'apertura del fascicolo alla firma del verbale di attribuzione, Lex Partis struttura ogni fase con validazioni, tracciabilità e deliverable giuridicamente utilizzabili. Ecco cosa accade all'interno.
- Fase 01
Apertura del fascicolo
Il procedimento inizia con la creazione di un fascicolo unico, identificato in modo inequivocabile e con tutti i metadati del procedimento giudiziale: numero di causa, autorità giudiziaria, data di apertura e procedimento di origine. Da quel momento ogni azione viene collegata al fascicolo e all'organizzazione titolare, con controllo accessi basato sui ruoli.
Punti chiave
- Identificazione univoca del fascicolo con i metadati del procedimento
- Assegnazione dei ruoli: gestore, lettori e amministratori
- Isolamento per organizzazione (multi-tenant): ogni studio vede solo i propri
- Ogni azione successiva resta collegata al fascicolo per tracciabilità
Fase successiva: Registrazione delle partiDeliverableFascicolo creato e accessibile solo alle persone autorizzate.
- Fase 02
Registrazione delle parti
Prima di poter procedere all'attribuzione occorre stabilire chi sono i destinatari. Si registrano i loro dati identificativi (nome, documento, indirizzo, contatto) e il ruolo processuale (coniuge, erede, comproprietario, ecc.). Il sistema supporta tutte le parti necessarie al procedimento e ne consente la modifica fino alla chiusura dell'inventario.
Punti chiave
- Registrazione delle parti con dati identificativi completi e ruolo processuale
- Nessun limite al numero di parti (qualsiasi configurazione: 2, 3, N)
- Validazioni per evitare duplicati (documento univoco per fascicolo)
- Le parti possono essere rimosse finché non sono state acquisite preferenze
Fase successiva: Inventario dei beni mobiliDeliverableElenco definitivo delle parti che parteciperanno al sorteggio e all'attribuzione.
- Fase 03
Inventario dei beni mobili
L'inventario è il cuore del fascicolo. Ogni bene riceve un identificativo, una descrizione dettagliata, una categoria, un'ubicazione all'interno dell'immobile, uno stato di conservazione e fotografie. Il sistema consente di raggruppare più beni in un unico lotto quando devono essere attribuiti congiuntamente (servizi da tavola completi, mobilio di una camera, collezioni), mantenendo la tracciabilità individuale di ogni pezzo all'interno del lotto.
Punti chiave
- Beni individuali e lotti (più beni attribuiti come unità)
- Fotografie per bene per evitare contestazioni successive
- Categorizzazione, ubicazione e stato di conservazione
- Importazione massiva via CSV/Excel ed export PDF/XLSX
- Versionamento: ogni modifica viene registrata con autore e data
Fase successiva: Raccolta delle preferenzeDeliverableInventario chiuso ed esportabile come verbale iniziale dei beni da attribuire.
- Fase 04
Raccolta delle preferenze
Prima del giorno dell'attribuzione, ogni parte esprime in modo riservato e strutturato quali beni le interessano di più. Può indicare il livello di interesse (alto, medio, basso o nessuno) e riordinare manualmente la propria classifica. Le preferenze sono versionate: una modifica non cancella mai lo storico, bensì crea una nuova versione. Alla chiusura viene generato uno snapshot immutabile che farà da input al motore di attribuzione.
Punti chiave
- Interfaccia drag-and-drop per ordinare le preferenze
- Livelli di interesse (alto, medio, basso, nessuno) con motivazione facoltativa
- Versionamento completo dello storico per parte
- Chiusura con snapshot immutabile firmato dal gestore del fascicolo
- Ogni parte vede solo le proprie preferenze (privacy garantita)
Fase successiva: Sorteggio verificabile dell'ordine inizialeDeliverableSnapshot firmato delle preferenze di tutte le parti, pronto per l'attribuzione.
- Fase 05
Sorteggio verificabile dell'ordine iniziale
L'ordine in cui ciascuna parte sceglierà i propri beni durante l'attribuzione è determinato da un sorteggio crittograficamente verificabile. Il sistema combina un seed casuale di 256 bit, l'ID del fascicolo e il momento esatto del sorteggio per generare un hash HMAC-SHA256 riproducibile. Qualsiasi terzo (perito, giudice, controparte) può verificare a posteriori che l'ordine non sia stato manipolato.
Punti chiave
- Algoritmo HMAC-SHA256 pubblico e standard
- Seed e hash pubblicati nel verbale di sorteggio
- Riproducibile: chiunque può ricalcolare il risultato con gli stessi input
- Verbale di sorteggio in PDF firmabile, pronto da depositare nel procedimento
- Nessuno spazio per favoritismi: nemmeno l'amministratore può alterare il risultato
Fase successiva: Attribuzione rotativa e verbale finaleDeliverableVerbale di sorteggio PDF con ordine iniziale verificabile e registrazione nel log di audit.
- Fase 06
Attribuzione rotativa e verbale finale
Si apre la sessione di attribuzione. Il motore percorre i beni assegnandoli a turni rotanti secondo l'ordine stabilito dal sorteggio. Il sistema offre tre modalità: manuale assistita (la parte sceglie e il sistema controlla solo i turni), automatica per preferenze (assegna direttamente l'opzione più alta non ancora attribuita di ogni parte) o ibrida (suggerisce e la parte conferma). Le attribuzioni sono reversibili in modalità LIFO finché la sessione è aperta, e tutto viene registrato in un log di audit a prova di manomissione con catena di hash.
Punti chiave
- Tre modalità: manuale assistita, automatica per preferenze, ibrida
- Rotazione configurabile: SIMPLE o SNAKE
- Annullamento LIFO per correggere attribuzioni errate in sessione
- Log di audit append-only con catena di hash (a prova di manomissione)
- Verbale di attribuzione in PDF ed export XLSX pronti da depositare nel procedimento
DeliverableVerbale di attribuzione PDF, export per l'autorità giudiziaria e log di audit completo.
Deliverable giuridicamente utilizzabili
L'intera procedura è documentata in formati strutturati, pronti per essere depositati in tribunale o archiviati come prova.
- Verbale iniziale di inventario (PDF + XLSX)
- Snapshot delle preferenze firmate per parte
- Verbale di sorteggio con verificabilità crittografica
- Verbale di attribuzione con tutti i beni assegnati
- Log di audit completo (ogni azione con autore, data e hash)
- Export CSV/XLSX per il deposito nel procedimento
Pronto a vedere il flusso dal vivo?
Nell'ambiente demo troverai un fascicolo con parti, beni e preferenze già caricati per percorrere le sei fasi dall'inizio alla fine.