Zes fasen om de verdeling van roerende zaken te ordenen
Van het openen van het dossier tot de ondertekening van het toedelingsproces-verbaal: Lex Partis structureert elke fase met validaties, traceerbaarheid en juridisch bruikbare resultaten. Dit is wat er binnenin gebeurt.
- Fase 01
Opening van het dossier
De procedure begint met het aanmaken van een uniek dossier, ondubbelzinnig geïdentificeerd en met alle metadata van de gerechtelijke procedure: zaaknummer, rechtbank, openingsdatum en oorspronkelijke procedure. Vanaf dat moment worden alle handelingen gekoppeld aan het dossier en aan de organisatie die er eigenaar van is, met op rollen gebaseerde toegangscontrole.
Kernpunten
- Unieke identificatie van het dossier met procedure-metadata
- Roltoewijzing: dossierbeheerder, lezers en beheerders
- Isolatie per organisatie (multi-tenant): elk kantoor ziet alleen het eigen werk
- Elke latere handeling wordt aan het dossier gekoppeld voor traceerbaarheid
Volgende fase: Registratie van partijenResultaatDossier aangemaakt en uitsluitend toegankelijk voor bevoegde personen.
- Fase 02
Registratie van partijen
Voordat er kan worden toegedeeld, moeten de toedelingsgerechtigden worden vastgesteld. Hun identificatiegegevens (naam, ID, adres, contact) en procedurele rol (echtgenoot, erfgenaam, mede-eigenaar, enz.) worden geregistreerd. Het systeem ondersteunt zoveel partijen als de procedure vereist en laat bewerken toe tot het sluiten van de inventaris.
Kernpunten
- Registratie van partijen met volledige identificatiegegevens en procedurele rol
- Geen limiet op het aantal partijen (elke configuratie: 2, 3, N)
- Validaties om duplicaten te voorkomen (uniek ID per dossier)
- Partijen kunnen worden verwijderd zolang er geen voorkeuren zijn vastgelegd
Volgende fase: Inventaris van roerende zakenResultaatDefinitieve lijst van partijen die deelnemen aan de loting en de toedeling.
- Fase 03
Inventaris van roerende zaken
De inventaris is het hart van het dossier. Elke zaak krijgt een identificatie, een gedetailleerde omschrijving, een categorie, een locatie binnen het pand, een staat en foto's. Het systeem ondersteunt het groeperen van meerdere zaken in één kavel wanneer zij samen moeten worden toegedeeld (volledige serviezen, slaapkamermeubilair, collecties), met behoud van individuele traceerbaarheid van elk stuk binnen de kavel.
Kernpunten
- Individuele zaken en kavels (meerdere zaken als één eenheid toegedeeld)
- Foto's per zaak om latere discussies te voorkomen
- Categorisering, locatie en staat
- Bulkimport via CSV/Excel en export naar PDF/XLSX
- Versiebeheer: elke wijziging wordt vastgelegd met auteur en datum
Volgende fase: Vastlegging van voorkeurenResultaatGesloten inventaris exporteerbaar als initieel proces-verbaal van toe te delen zaken.
- Fase 04
Vastlegging van voorkeuren
Vóór de dag van de toedeling drukt elke partij op een vertrouwelijke en gestructureerde manier uit welke zaken haar het meeste interesseren. Zij kan het belangniveau aangeven (hoog, gemiddeld, laag of geen) en haar rangschikking handmatig herordenen. Voorkeuren worden gevolgd op versie: een wijziging wist nooit de geschiedenis maar maakt een nieuwe versie. Bij sluiting wordt een onveranderlijke snapshot gegenereerd die als input dient voor de toedelingsmotor.
Kernpunten
- Drag-and-drop-interface om voorkeuren te ordenen
- Belangniveaus (hoog, gemiddeld, laag, geen) met optionele motivering
- Volledige versiegeschiedenis per partij
- Sluiting met onveranderlijke snapshot ondertekend door de dossierbeheerder
- Elke partij ziet alleen haar eigen voorkeuren (privacy gegarandeerd)
Volgende fase: Verifieerbare loting van de initiële volgordeResultaatOndertekende snapshot van voorkeuren van alle partijen, klaar voor toedeling.
- Fase 05
Verifieerbare loting van de initiële volgorde
De volgorde waarin elke partij haar zaken zal kiezen tijdens de toedeling, wordt bepaald door een cryptografisch verifieerbare loting. Het systeem combineert een willekeurige seed van 256 bits, het dossier-ID en het exacte tijdstip van de loting om een reproduceerbare HMAC-SHA256-hash te genereren. Elke derde (deskundige, rechter, tegenpartij) kan achteraf verifiëren dat de volgorde niet is gemanipuleerd.
Kernpunten
- Openbaar en standaard HMAC-SHA256-algoritme
- Seed en hash gepubliceerd in het lotingsproces-verbaal
- Reproduceerbaar: iedereen kan het resultaat herberekenen met dezelfde inputs
- Ondertekenbaar PDF lotingsproces-verbaal, klaar om bij de procedure te voegen
- Geen ruimte voor voorkeursbehandeling: zelfs de beheerder kan het resultaat niet wijzigen
Volgende fase: Roterende toedeling en eindproces-verbaalResultaatPDF lotingsproces-verbaal met verifieerbare initiële volgorde en vermelding in het auditlog.
- Fase 06
Roterende toedeling en eindproces-verbaal
De toedelingszitting begint. De motor doorloopt de zaken en kent ze toe in roterende beurten volgens de uit de loting verkregen volgorde. Het systeem biedt drie modi: handmatig begeleid (de partij kiest en het systeem controleert alleen de beurten), automatisch op basis van voorkeuren (kent direct de hoogste niet-toegedeelde keuze van elke partij toe) of hybride (suggereert en de partij bevestigt). Toedelingen kunnen in LIFO-volgorde worden teruggedraaid zolang de zitting open is, en alles wordt vastgelegd in een manipulatiebestendig auditlog met een hashketen.
Kernpunten
- Drie modi: handmatig begeleid, automatisch op voorkeuren, hybride
- Configureerbare rotatie: SIMPLE of SNAKE
- LIFO-omkering om foutieve toedelingen tijdens de zitting te corrigeren
- Append-only auditlog met hashketen (manipulatiebestendig)
- PDF toedelingsproces-verbaal en XLSX-exports klaar om bij de procedure te voegen
ResultaatPDF toedelingsproces-verbaal, exports voor de rechtbank en volledig auditlog.
Juridisch bruikbare resultaten
De gehele procedure wordt gedocumenteerd in gestructureerde formaten, klaar om bij de rechtbank in te dienen of als bewijs te archiveren.
- Initieel inventarisproces-verbaal (PDF + XLSX)
- Snapshot van voorkeuren ondertekend per partij
- Lotingsproces-verbaal met cryptografische verifieerbaarheid
- Toedelingsproces-verbaal met alle toegekende zaken
- Volledig auditlog (elke handeling met auteur, datum en hash)
- CSV/XLSX-exports om bij de procedure te voegen
Klaar om de flow live te zien?
In de demo-omgeving vindt u een dossier met partijen, zaken en voorkeuren al geladen, zodat u de zes fasen van begin tot eind kunt doorlopen.