Seis fases para ordenar el reparto de bienes muebles
Desde a abertura do processo até à assinatura eIDAS da ata de adjudicação, o Lex Partis estrutura cada fase com validações, rastreabilidade e entregáveis juridicamente utilizáveis. As partes podem participar remotamente na sala em direto com identidade verificada. É isto o que acontece dentro.
- Fase 01
Apertura del expediente
El procedimiento arranca con la creación de un expediente único, identificado de forma inequívoca y con todos los metadatos del procedimiento judicial: número de autos, juzgado, fecha de incoación y procedimiento de origen. A partir de aquí, todas las acciones quedan vinculadas al expediente y a la organización titular del mismo, con control de acceso por roles.
Puntos clave
- Identificación única del expediente con metadatos del procedimiento
- Asignación de roles: gestor del expediente, lectores y administradores
- Aislamiento por organización (multi-tenant): cada despacho ve solo lo suyo
- Cualquier acción posterior queda asociada al expediente para trazabilidad
Siguiente fase: Registro de partesEntregableExpediente creado y accesible solo a las personas autorizadas.
- Fase 02
Registro de partes
Antes de poder adjudicar es necesario fijar quiénes son los adjudicatarios. Se registran sus datos identificativos (nombre, DNI/NIE, dirección, contacto) y su rol procesal (cónyuge, heredero, copropietario, etc.). El sistema admite tantas partes como requiera el procedimiento y permite editarlas hasta el cierre del inventario.
Puntos clave
- Alta de partes con datos identificativos completos y rol procesal
- Sin límite en el número de partes (cualquier configuración: 2, 3, N)
- Validaciones para evitar duplicados (DNI/NIE único por expediente)
- Las partes pueden eliminarse mientras no haya preferencias capturadas
Siguiente fase: Inventario de bienes mueblesEntregableCenso definitivo de partes que participarán en el sorteo y la adjudicación.
- Fase 03
Inventario de bienes muebles
El inventario es el corazón del expediente. Cada bien recibe un identificador, descripción detallada, categoría, ubicación dentro del inmueble, estado de conservación y fotografías. El sistema soporta agrupar varios bienes en un único lote cuando deban adjudicarse conjuntamente (vajillas completas, mobiliario de un dormitorio, colecciones), y mantiene la trazabilidad individual de cada pieza dentro del lote.
Puntos clave
- Bienes individuales y lotes (varios bienes adjudicados como una sola unidad)
- Fotografías por bien para evitar discusiones posteriores
- Categorización, ubicación y estado de conservación
- Importación masiva por CSV/Excel y exportación a PDF/XLSX
- Versionado: cualquier modificación queda registrada con autor y fecha
Siguiente fase: Captura de preferenciasEntregableInventario cerrado y exportable como acta inicial de bienes a adjudicar.
- Fase 04
Captura de preferencias
Antes del día de la adjudicación, cada parte expresa de forma reservada y estructurada qué bienes le interesan más. Puede marcar el nivel de interés (alto, medio, bajo o ninguno) y reordenar manualmente su ranking. Las preferencias quedan versionadas: un cambio nunca borra el histórico, sino que crea una nueva versión. Al cierre se genera un snapshot inmutable que será el insumo del motor de adjudicación.
Puntos clave
- Interfaz drag-and-drop para ordenar preferencias
- Niveles de interés (alto, medio, bajo, ninguno) con justificación opcional
- Versionado completo del histórico de cambios por parte
- Cierre con snapshot inmutable firmado por el gestor del expediente
- Cada parte solo ve sus propias preferencias (privacidad garantizada)
Siguiente fase: Sorteo verificable del orden inicialEntregableSnapshot firmado de preferencias de todas las partes, listo para adjudicar.
- Fase 05
Sorteo verificable del orden inicial
El orden en que cada parte elegirá sus bienes durante la adjudicación se determina por un sorteo criptográficamente verificable. El sistema combina una semilla aleatoria de 256 bits, el identificador del expediente y el momento exacto del sorteo para generar un hash HMAC-SHA256 reproducible. Cualquier tercero (perito, juzgado, parte contraria) puede verificar a posteriori que el orden no se manipuló.
Puntos clave
- Algoritmo HMAC-SHA256 público y estándar
- Semilla y hash publicados en el acta de sorteo
- Reproducible: cualquiera puede recalcular el resultado con los mismos inputs
- Acta del sorteo en PDF firmable, lista para incorporar al procedimiento
- Sin posibilidad de favoritismos: ni siquiera el administrador puede alterar el resultado
Siguiente fase: Adjudicación rotatoria y acta finalEntregableActa de sorteo PDF con orden inicial verificable y registro en log de auditoría.
- Fase 06
Adjudicación rotatoria y acta final
Chega a sessão de adjudicação. O gestor pode operar presencialmente ou ativar a Sala em direto: cada parte recebe um link pessoal por email, verifica a sua identidade com um consentimento eletrónico (eIDAS) e acede a uma sala em tempo real onde vê a vez ativa, a fila e os seus bens preferidos. O motor atribui os bens em turnos rotativos em três modos: manual assistido, automático por preferências ou híbrido. Tudo fica registado num log de auditoria imutável.
Puntos clave
- Sala em direto: participação remota com link pessoal e verificação de identidade eIDAS
- Três modos: manual assistido, automático por preferências, híbrido
- Rotação SIMPLES ou em serpentina (SNAKE) configurável
- O gestor pode reenviar convites ou revogar acessos individualmente
- Log de auditoria append-only com cadeia de hashes (tamper-evident)
- Ata de adjudicação em PDF assinável com assinatura eletrónica eIDAS
EntregableAta de adjudicação PDF com assinatura eIDAS, exportações para o tribunal e log de auditoria completo.
Entregables jurídicamente utilizables
Todo el procedimiento queda documentado en formatos estructurados, listos para incorporar al juzgado o archivar como evidencia.
- Ata de inventário inicial (PDF + XLSX)
- Snapshot de preferências assinadas digitalmente por parte (eIDAS)
- Ata de sorteio com verificabilidade criptográfica (HMAC-SHA256), assinada
- Ata de adjudicação com assinatura eletrónica eIDAS e todos os bens atribuídos
- Log de auditoria completo (cada ação com autor, data e hash)
- Exportações em CSV/XLSX para incorporar ao processo
¿Listo para ver el flujo en vivo?
En el entorno de demo encontrarás un expediente con partes, bienes y preferencias ya cargados para que puedas recorrer las seis fases de principio a fin.