Tot el que pot fer Lex Partis pel teu despatx
Lex Partis és una plataforma modular que cobreix el cicle complet del despatx successori: des del primer contacte amb el client fins a la signatura de l'acta d'adjudicació o la sentència judicial.
Gestió de clients i pipeline comercial
Centralitza tots els contactes i leads del teu despatx. Del primer contacte al mandat signat, sense perdre cap oportunitat.
Directori de Contactes
Repositori centralitzat de notaris, advocats col·laboradors, perits, registradors i clients potencials. Cerca per tipus, preferits i notes internes.
- Alta amb nom, tipus professional, empresa, càrrec, NIF i dades de contacte
- Filtres per tipus: Notari, Advocat, Perit, Registrador, Client potencial
- Favorits ancorats a la part superior de la llista
- Notes internes per contacte visibles només per a la teva organització
Clients i Mandats professionals
Fitxa completa de client vinculada a mandats amb plantilla PDF d'alta qualitat, gestió d'honoraris i suport per a diversos clients per mandat.
- Plantilla de mandat en PDF generada amb dades del despatx i del client
- Càrrega del mandat signat externament (PDF/imatge)
- Vàrios clients per mandat: cohereus, cònjuge, representant
- Registre d'honoraris facturats i provisions de fons
- Vinculació automàtica de mandat a expedient
Pipeline Kanban: del lead al client actiu
Tauler visual tipus Kanban amb les etapes del cicle comercial. Mou oportunitats de columna arrossegant. Les mètriques es reflecteixen als KPIs del Despatx.
- Columnes: Lead → Consulta inicial → Proposta enviada → Mandat pendent → Client actiu → Perdut
- Arrossegament de targetes entre columnes amb persistència automàtica
- Cada targeta mostra client, tipus d'assumpte i data
- KPIs del pipeline al tauler de control de Despatx
4 tipus d'expedient adaptats a cada procediment
Cada procediment successori té el seu propi flux guiat, fases, documents i validacions. Lex Partis cobreix tots els escenaris.
Successió Integral (SI)
L'expedient més complet. Cobreix el procés successori des del decès del causant fins a l'adjudicació de béns, incloent-hi declaració d'hereus, inventari fiscal i notarial.
- Tour interactiu guiat al crear l'expedient
- Fases: Borrador → Parts → Inventari → Preferències → Sorteig → Adjudicació → Tancament
- Normativa: dret comú i tots els règims forals (Catalunya, Aragó, Navarra, etc.)
- Portal privat per a cada hereu amb enllaç personal
Repartiment Familiar d'Aixovar (RFA)
Dissenyat per al repartiment de béns sense valor econòmic entre hereus: mobiliari, objectes personals, joies de família i records. Sense valoracions obligatòries.
- No requereix valoració econòmica dels béns
- Procés àgil de preferències i repartiment
- Codi auto-generat: EX-RFA-AAAA-NNN
- Acta de repartiment signable per totes les parts
Partició Judicial 360° (PJ)
Expedient judicial complet. Cobreix tot el procés des de la demanda o contestació fins a la sentència ferma i l'adjudicació per resolució judicial.
- Fases judicials: demanda/contestació, mesures cautelars, junta d'hereus, inventari judicial
- Administrador Judicial i Comptador-Partidor com a intervinents
- Quadern particional i tancament de l'inventari judicial
- Suporta incidents de caràcter internacional (reglament europeu de successions)
- Acta d'adjudicació per sentència ferma
Repartiment Extrajudicial sense Valor (RESV)
Per a repartiments extrajudicials on totes les parts acorden renunciar a la valoració econòmica. Procés simplificat amb renúncia expressa signada.
- Renúncia expressa a la valoració signada per totes les parts (eIDAS)
- Quatre plantilles notarials de renúncia (bàsica, professional, conflictiva, pre-protocol)
- Desbloqueig del procés d'adjudicació després de la signatura de renúncia
- Codi auto-generat: EX-RESV-AAAA-NNN
Eines per al dia a dia del despatx
Tasques amb prioritats, notes en color, agenda amb Teams i calculadora successòria: tot el que necessites per no perdre cap detall.
Gestió de Tasques amb prioritats
Mòdul de tasques de l'oficina amb estats, prioritats configurables i dates de venciment. Panell d'estadístiques i alertes de tasques vençudes.
- Estats: pendent, en curs, completada
- Prioritats amb codi de color: Urgent, Alta, Normal, Baixa
- Data de venciment amb alerta automàtica de tasques vençudes
- Estadístiques en temps real: total, urgents, vençudes, completades
- Filtres per estat i prioritat
Tauler de Notes en color
Notes estil masonry amb 7 colors, etiquetes temàtiques i opció de fixar les més importants a la part superior. Cerca en temps real.
- 7 colors disponibles per a l'organització visual
- Etiquetes: Expedient, Client, Urgent, Idea, Seguiment, Altres
- Notes fixades (pinned) en secció separada
- Cerca en temps real per títol i contingut
Agenda amb integració Microsoft Teams
Calendari mensual interactiu amb formulari de cites i generació directa de reunions Teams sense OAuth ni configuració addicional.
- Calendari mensual amb navegació i xips visuals en dies amb cites
- Tipus de cita: reunió presencial, videoconferència, trucada, visita notarial, etc.
- Generació d'enllaç Teams precarregat amb títol, data i assistents
- Llista de properes cites en panell lateral
Calculadora successòria amb drets forals
Calculadora orientativa amb 4 mòduls: llegítimes, ISD, plusvàlua municipal i distribució de quotes entre hereus.
- Llegítimes: 8 territoris (Dret Comú, Catalunya, Aragó, Navarra, País Basc, Galícia, Balears, València)
- ISD: tarifa estatal + bonificacions autonòmiques de les 17 CCAA
- Plusvàlua municipal: mètode objectiu vs. real (RDL 26/2021)
- Quotes: distribució amb donacions computables per hereu
Construït per suportar fiscalització
Firma eIDAS, registre d'auditoria immutable i aïllament per organització. Tot queda signat, segellat i verificable.
Signatura electrònica eIDAS
Tots els documents clau es signen digitalment amb plena validesa jurídica a la UE. Cada signatura queda segellada amb hash criptogràfic, marca de temps i dades del dispositiu.
- Conformitat amb el Reglament eIDAS 910/2014
- Documents signables: preferències, renúncia, sorteig, adjudicació, mandat
- Hash criptogràfic + marca temporal + dades del dispositiu per signatura
- Oponible davant de tercers sense elevació a públic
- Vista prèvia del document abans de signar
Log d'auditoria tamper-evident
Cadena de hashes append-only. Cada acció queda registrada amb autor, data i hash encadenat. Qualsevol alteració de l'històric és matemàticament detectable.
- Append-only: no es pot eliminar cap registre del log
- Cada entrada encadena el hash de l'anterior (tamper-evident)
- Registre d'autor, data, IP i acció per a cada esdeveniment
- Exportable com a evidència per a procediments judicials
- Aïllament per organització: ningú veu els logs d'una altra organització
El procés pas a pas: de l'obertura a l'acta signada
Per als expedients amb repartiment de béns, el procés guiat cobreix inventari, preferències, sorteig verificable i adjudicació en viu.
- Fase 01
Apertura de l'expedient
El procediment arrenca amb la creació d'un expedient únic, identificat de manera inequívoca i amb tots els metadades del procediment judicial: número d'autos, jutjat, data d'incoació i procediment d'origen. A partir d'aquí, totes les accions queden vinculades a l'expedient i a l'organització titular del mateix, amb control d'accés per rols.
Punts clau
- Identificació única de l'expedient amb metadades del procediment
- Assignació de rols: gestor de l'expedient, lectors i administradors
- Aïllament per organització (multi-tenant): cada despatx veu només el seu
- Cualquier acción posterior queda asociada al expediente para trazabilidad
Següent fase: Registre de partsEntregableExpedient creat i accessible només a les persones autoritzades.
- Fase 02
Registre de parts
Abans de poder adjudicar és necessari fixar qui són els adjudicataris. Es registren les seves dades identificatives (nom, DNI/NIE, adreça, contacte) i el seu rol processal (cònjuge, hereu, copropietari, etc.). El sistema admet tantes parts com requereixi el procediment i permet editar-les fins al tancament de l'inventari.
Punts clau
- Alta de parts amb dades identificatives completes i rol processal
- Sense límit en el nombre de parts (qualsevol configuració: 2, 3, N)
- Validacions per evitar duplicats (DNI/NIE únic per expedient)
- Les parts poden eliminar-se mentre no hi hagi preferències capturades
Següent fase: Inventari de béns moblesEntregableCens definitiu de parts que participaran en el sorteig i l'adjudicació.
- Fase 03
Inventari de béns mobles
L'inventari és el cor de l'expedient. Cada bé rep un identificador, descripció detallada, categoria, ubicació dins de l'immoble, estat de conservació i fotografies. El sistema suporta agrupar diversos béns en un únic lot quan s'hagin d'adjudicar conjuntament (vaixelles completes, mobiliari d'un dormitori, col·leccions), i manté la traçabilitat individual de cada peça dins del lot.
Punts clau
- Béns individuals i lots (diversos béns adjudicats com una sola unitat)
- Fotografies per bé per evitar discussions posteriors
- Categorizació, ubicació i estat de conservació
- Importació massiva per CSV/Excel i exportació a PDF/XLSX
- Versionat: qualsevol modificació queda registrada amb autor i data
Següent fase: Captura de preferènciesEntregableInventari tancat i exportable com a acta inicial de béns a adjudicar.
- Fase 04
Captura de preferències
Abans del dia de l'adjudicació, cada part expressa de forma reservada i estructurada quins béns li interessen més. Pot marcar el nivell d'interès (alt, mitjà, baix o cap) i reordenar manualment el seu rànquing. Les preferències queden versionades: un canvi mai esborra l'històric, sinó que crea una nova versió. Al tancament es genera un snapshot immutable que serà l'insumo del motor d'adjudicació.
Punts clau
- Interfície drag-and-drop per ordenar preferències
- Nivells d'interès (alt, mitjà, baix, cap) amb justificació opcional
- Versionat complet de l'històric de canvis per part
- Tancament amb snapshot immutable signat pel gestor de l'expedient
- Cada part només veu les seves pròpies preferències (privadesa garantida)
Següent fase: Sorteig verificable de l'ordre inicialEntregableSnapshot signat de preferències de totes les parts, llest per adjudicar.
- Fase 05
Sorteig verificable de l'ordre inicial
L'ordre en què cada part triarà els seus béns durant l'adjudicació es determina per un sorteig criptogràficament verificable. El sistema combina una llavor aleatòria de 256 bits, l'identificador de l'expedient i el moment exacte del sorteig per generar un hash HMAC-SHA256 reproductible. Qualsevol tercer (perit, jutjat, part contrària) pot verificar a posteriori que l'ordre no es va manipular.
Punts clau
- Algoritme HMAC-SHA256 públic i estàndard
- Llavor i hash publicats en l'acta del sorteig
- Reproduïble: qualsevol pot recalcular el resultat amb les mateixes entrades
- Acta del sorteig en PDF signable, llesta per incorporar al procediment
- Sense possibilitat de favoritismes: ni tan sols l'administrador pot alterar el resultat
Següent fase: Adjudicació rotatòria i acta finalEntregableActa de sorteig PDF amb ordre inicial verificable i registre en log d'auditoria.
- Fase 06
Adjudicació rotatòria i acta final
Arriba la sessió d'adjudicació. El gestor pot operar en mode presencial o activar la Sala en viu: cada part rep un enllaç personal per correu electrònic, verifica la seva identitat amb un consentiment electrònic (eIDAS) i accedeix a una sala en temps real on veu el torn actiu, la cua i els seus béns preferits. El motor recorre els béns assignant-los per torns rotatoris en tres modes: manual assistit, automàtic per preferències o híbrid. Tot queda registrat en un log d'auditoria immutable.
Punts clau
- Sala en viu: participació remota amb enllaç personal i verificació eIDAS d'identitat
- Tres modes: manual assistit, automàtic per preferències, híbrid
- Rotació SIMPLE o tipus serpentina (SNAKE) configurable
- El gestor pot reenviar invitacions o revocar l'accés individualment
- Log d'auditoria append-only amb cadena de hashes (tamper-evident)
- Acta d'adjudicació en PDF signable amb firma eIDAS
EntregableActa d'adjudicació PDF amb firma eIDAS, exportacions per al jutjat i log d'auditoria complet.
Entregables jurídicament utilitzables
Tot el procediment queda documentat en formats estructurats, llestos per incorporar al jutjat o arxivar com a evidència.
- Acta d'inventari inicial (PDF + XLSX)
- Instantània de preferències signades digitalment per part (eIDAS)
- Acta de sorteig amb verificabilitat criptogràfica (HMAC-SHA256) signada
- Acta d'adjudicació amb signatura electrònica eIDAS i tots els béns assignats
- Log d'auditoria complet (cada acció amb autor, data i hash)
- Exports en CSV/XLSX per incorporar al procediment
Vols veure el sistema en acció?
Accedeix a l'entorn de demo o sol·licita una presentació personalitzada.