Sechs Phasen zur Strukturierung der Verteilung beweglicher Sachen
Von der Aktenanlage bis zur Unterzeichnung des Zuteilungsprotokolls strukturiert Lex Partis jede Phase mit Validierungen, Nachvollziehbarkeit und juristisch verwertbaren Ergebnissen. So läuft es im Inneren ab.
- Phase 01
Aktenanlage
Das Verfahren beginnt mit der Anlage einer einzigen Akte, die eindeutig identifiziert ist und sämtliche Metadaten des gerichtlichen Verfahrens enthält: Aktenzeichen, Gericht, Eröffnungsdatum und Ausgangsverfahren. Ab diesem Zeitpunkt sind alle Handlungen mit der Akte und der Eigentümerorganisation verknüpft, mit rollenbasierter Zugriffskontrolle.
Schlüsselpunkte
- Eindeutige Identifikation der Akte mit Verfahrensmetadaten
- Rollenzuweisung: Aktenverwalter, Leser und Administratoren
- Isolierung pro Organisation (Multi-Tenant): Jede Kanzlei sieht nur Eigenes
- Jede spätere Handlung wird zur Nachvollziehbarkeit der Akte zugeordnet
Nächste Phase: Erfassung der ParteienErgebnisAkte angelegt und nur befugten Personen zugänglich.
- Phase 02
Erfassung der Parteien
Vor jeder Zuteilung müssen die Zuteilungsempfänger feststehen. Erfasst werden ihre Identifikationsdaten (Name, Ausweis, Anschrift, Kontakt) und ihre Verfahrensrolle (Ehegatte, Erbe, Miteigentümer usw.). Das System unterstützt so viele Parteien wie das Verfahren erfordert und lässt die Bearbeitung bis zum Inventarschluss zu.
Schlüsselpunkte
- Erfassung der Parteien mit vollständigen Identifikationsdaten und Verfahrensrolle
- Keine Begrenzung der Parteienzahl (jede Konfiguration: 2, 3, N)
- Validierungen zur Vermeidung von Duplikaten (eindeutiger Ausweis pro Akte)
- Parteien können entfernt werden, solange keine Präferenzen erfasst wurden
Nächste Phase: Inventar beweglicher SachenErgebnisEndgültige Liste der Parteien, die an Auslosung und Zuteilung teilnehmen.
- Phase 03
Inventar beweglicher Sachen
Das Inventar ist das Herzstück der Akte. Jede Sache erhält eine Kennung, eine ausführliche Beschreibung, eine Kategorie, einen Standort innerhalb der Liegenschaft, einen Erhaltungszustand und Fotos. Das System unterstützt das Bündeln mehrerer Sachen zu einem Los, wenn sie gemeinsam zugeteilt werden müssen (vollständige Geschirrservices, Schlafzimmermöbel, Sammlungen), wobei die individuelle Nachvollziehbarkeit jeder Sache innerhalb des Loses erhalten bleibt.
Schlüsselpunkte
- Einzelne Sachen und Lose (mehrere Sachen als eine Einheit zugeteilt)
- Fotos pro Sache, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden
- Kategorisierung, Standort und Erhaltungszustand
- Massenimport via CSV/Excel und Export nach PDF/XLSX
- Versionierung: Jede Änderung wird mit Autor und Datum protokolliert
Nächste Phase: Erfassung der PräferenzenErgebnisGeschlossenes Inventar, exportierbar als anfängliches Protokoll der zuzuteilenden Sachen.
- Phase 04
Erfassung der Präferenzen
Vor dem Zuteilungstag bringt jede Partei vertraulich und strukturiert zum Ausdruck, an welchen Sachen sie das größte Interesse hat. Sie kann das Interessenniveau festlegen (hoch, mittel, niedrig oder keines) und ihre Reihung manuell anpassen. Präferenzen werden versioniert: Eine Änderung löscht nie den Verlauf, sondern erzeugt eine neue Version. Beim Abschluss entsteht ein unveränderlicher Snapshot, der als Eingabe für die Zuteilungs-Engine dient.
Schlüsselpunkte
- Drag-and-Drop-Oberfläche zum Ordnen der Präferenzen
- Interessenniveaus (hoch, mittel, niedrig, keines) mit optionaler Begründung
- Vollständige Versionsgeschichte pro Partei
- Abschluss mit unveränderlichem, vom Aktenverwalter signiertem Snapshot
- Jede Partei sieht nur ihre eigenen Präferenzen (Privatsphäre garantiert)
Nächste Phase: Verifizierbare Auslosung der AnfangsreihenfolgeErgebnisSignierter Snapshot der Präferenzen aller Parteien, bereit zur Zuteilung.
- Phase 05
Verifizierbare Auslosung der Anfangsreihenfolge
Die Reihenfolge, in der jede Partei während der Zuteilung ihre Sachen wählen wird, wird durch eine kryptografisch verifizierbare Auslosung bestimmt. Das System kombiniert einen 256-Bit-Zufalls-Seed, die Akten-ID und den genauen Zeitpunkt der Auslosung zu einem reproduzierbaren HMAC-SHA256-Hash. Jeder Dritte (Sachverständige, Gericht, Gegenseite) kann nachträglich überprüfen, dass die Reihenfolge nicht manipuliert wurde.
Schlüsselpunkte
- Öffentlicher und standardisierter HMAC-SHA256-Algorithmus
- Seed und Hash im Auslosungsprotokoll veröffentlicht
- Reproduzierbar: Jeder kann das Ergebnis mit denselben Eingaben nachrechnen
- Signierbares PDF-Auslosungsprotokoll, bereit zur Aufnahme in das Verfahren
- Kein Spielraum für Bevorzugung: Selbst der Administrator kann das Ergebnis nicht ändern
Nächste Phase: Rotierende Zuteilung und SchlussprotokollErgebnisPDF-Auslosungsprotokoll mit verifizierbarer Anfangsreihenfolge und Eintrag im Audit-Log.
- Phase 06
Rotierende Zuteilung und Schlussprotokoll
Die Zuteilungssitzung beginnt. Die Engine geht die Sachen durch und ordnet sie reihum gemäß der durch die Auslosung festgelegten Reihenfolge zu. Das System bietet drei Modi: assistiert manuell (die Partei wählt, das System steuert nur die Reihenfolge), automatisch nach Präferenzen (es weist direkt die höchste noch nicht zugeteilte Option jeder Partei zu) oder hybrid (es schlägt vor und die Partei bestätigt). Zuteilungen können in LIFO-Reihenfolge zurückgenommen werden, solange die Sitzung läuft, und alles wird in einem manipulationssicheren Audit-Log mit Hash-Kette protokolliert.
Schlüsselpunkte
- Drei Modi: assistiert manuell, automatisch nach Präferenzen, hybrid
- Konfigurierbare Rotation: SIMPLE oder SNAKE
- LIFO-Rückgängig-Funktion zur Korrektur fehlerhafter Zuteilungen während der Sitzung
- Append-only Audit-Log mit Hash-Kette (manipulationssicher)
- PDF-Zuteilungsprotokoll und XLSX-Exporte zur Aufnahme in das Verfahren
ErgebnisPDF-Zuteilungsprotokoll, Exporte für das Gericht und vollständiges Audit-Log.
Juristisch verwertbare Ergebnisse
Das gesamte Verfahren wird in strukturierten Formaten dokumentiert, bereit zur Einreichung beim Gericht oder zur Archivierung als Beweismittel.
- Anfängliches Inventarprotokoll (PDF + XLSX)
- Snapshot der je Partei signierten Präferenzen
- Auslosungsprotokoll mit kryptografischer Verifizierbarkeit
- Zuteilungsprotokoll mit allen zugewiesenen Sachen
- Vollständiges Audit-Log (jede Handlung mit Autor, Datum und Hash)
- CSV/XLSX-Exporte zur Aufnahme in das Verfahren
Bereit, den Ablauf live zu sehen?
In der Demo-Umgebung finden Sie eine Akte mit Parteien, Sachen und Präferenzen bereits geladen, damit Sie die sechs Phasen von Anfang bis Ende durchlaufen können.