Seis fases para ordenar el reparto de bienes muebles
Desde la apertura del expediente hasta la firma del acta de adjudicación, Lex Partis estructura cada fase con validaciones, trazabilidad y entregables jurídicamente utilizables. Esto es lo que ocurre dentro.
- Fase 01
Apertura del expediente
El procedimiento arranca con la creación de un expediente único, identificado de forma inequívoca y con todos los metadatos del procedimiento judicial: número de autos, juzgado, fecha de incoación y procedimiento de origen. A partir de aquí, todas las acciones quedan vinculadas al expediente y a la organización titular del mismo, con control de acceso por roles.
Puntos clave
- Identificación única del expediente con metadatos del procedimiento
- Asignación de roles: gestor del expediente, lectores y administradores
- Aislamiento por organización (multi-tenant): cada despacho ve solo lo suyo
- Cualquier acción posterior queda asociada al expediente para trazabilidad
Siguiente fase: Registro de partesEntregableExpediente creado y accesible solo a las personas autorizadas.
- Fase 02
Registro de partes
Antes de poder adjudicar es necesario fijar quiénes son los adjudicatarios. Se registran sus datos identificativos (nombre, DNI/NIE, dirección, contacto) y su rol procesal (cónyuge, heredero, copropietario, etc.). El sistema admite tantas partes como requiera el procedimiento y permite editarlas hasta el cierre del inventario.
Puntos clave
- Alta de partes con datos identificativos completos y rol procesal
- Sin límite en el número de partes (cualquier configuración: 2, 3, N)
- Validaciones para evitar duplicados (DNI/NIE único por expediente)
- Las partes pueden eliminarse mientras no haya preferencias capturadas
Siguiente fase: Inventario de bienes mueblesEntregableCenso definitivo de partes que participarán en el sorteo y la adjudicación.
- Fase 03
Inventario de bienes muebles
El inventario es el corazón del expediente. Cada bien recibe un identificador, descripción detallada, categoría, ubicación dentro del inmueble, estado de conservación y fotografías. El sistema soporta agrupar varios bienes en un único lote cuando deban adjudicarse conjuntamente (vajillas completas, mobiliario de un dormitorio, colecciones), y mantiene la trazabilidad individual de cada pieza dentro del lote.
Puntos clave
- Bienes individuales y lotes (varios bienes adjudicados como una sola unidad)
- Fotografías por bien para evitar discusiones posteriores
- Categorización, ubicación y estado de conservación
- Importación masiva por CSV/Excel y exportación a PDF/XLSX
- Versionado: cualquier modificación queda registrada con autor y fecha
Siguiente fase: Captura de preferenciasEntregableInventario cerrado y exportable como acta inicial de bienes a adjudicar.
- Fase 04
Captura de preferencias
Antes del día de la adjudicación, cada parte expresa de forma reservada y estructurada qué bienes le interesan más. Puede marcar el nivel de interés (alto, medio, bajo o ninguno) y reordenar manualmente su ranking. Las preferencias quedan versionadas: un cambio nunca borra el histórico, sino que crea una nueva versión. Al cierre se genera un snapshot inmutable que será el insumo del motor de adjudicación.
Puntos clave
- Interfaz drag-and-drop para ordenar preferencias
- Niveles de interés (alto, medio, bajo, ninguno) con justificación opcional
- Versionado completo del histórico de cambios por parte
- Cierre con snapshot inmutable firmado por el gestor del expediente
- Cada parte solo ve sus propias preferencias (privacidad garantizada)
Siguiente fase: Sorteo verificable del orden inicialEntregableSnapshot firmado de preferencias de todas las partes, listo para adjudicar.
- Fase 05
Sorteo verificable del orden inicial
El orden en que cada parte elegirá sus bienes durante la adjudicación se determina por un sorteo criptográficamente verificable. El sistema combina una semilla aleatoria de 256 bits, el identificador del expediente y el momento exacto del sorteo para generar un hash HMAC-SHA256 reproducible. Cualquier tercero (perito, juzgado, parte contraria) puede verificar a posteriori que el orden no se manipuló.
Puntos clave
- Algoritmo HMAC-SHA256 público y estándar
- Semilla y hash publicados en el acta de sorteo
- Reproducible: cualquiera puede recalcular el resultado con los mismos inputs
- Acta del sorteo en PDF firmable, lista para incorporar al procedimiento
- Sin posibilidad de favoritismos: ni siquiera el administrador puede alterar el resultado
Siguiente fase: Adjudicación rotatoria y acta finalEntregableActa de sorteo PDF con orden inicial verificable y registro en log de auditoría.
- Fase 06
Adjudicación rotatoria y acta final
Llega la sesión de adjudicación. El motor recorre los bienes asignándolos por turnos rotatorios siguiendo el orden establecido por el sorteo. El sistema ofrece tres modos: manual asistido (la parte elige y el sistema solo controla turnos), automático por preferencias (asigna directamente la opción más alta no adjudicada de cada parte) o híbrido (sugiere y la parte confirma). Las adjudicaciones son reversibles en formato LIFO mientras dure la sesión, y todo queda registrado en un log de auditoría inmutable con cadena de hashes.
Puntos clave
- Tres modos: manual asistido, automático por preferencias, híbrido
- Rotación SIMPLE o tipo serpentina (SNAKE) configurable
- Reversión LIFO para corregir adjudicaciones erróneas en sesión
- Log de auditoría append-only con cadena de hashes (tamper-evident)
- Acta de adjudicación en PDF y exportes XLSX listos para incorporar al procedimiento
EntregableActa de adjudicación PDF, exportes para el juzgado y log de auditoría completo.
Entregables jurídicamente utilizables
Todo el procedimiento queda documentado en formatos estructurados, listos para incorporar al juzgado o archivar como evidencia.
- Acta de inventario inicial (PDF + XLSX)
- Snapshot de preferencias firmadas por parte
- Acta de sorteo con verificabilidad criptográfica
- Acta de adjudicación con todos los bienes asignados
- Log de auditoría completo (cada acción con autor, fecha y hash)
- Exportes en CSV/XLSX para incorporar al procedimiento
¿Listo para ver el flujo en vivo?
En el entorno de demo encontrarás un expediente con partes, bienes y preferencias ya cargados para que puedas recorrer las seis fases de principio a fin.