El sistema, en detalle
El flujo completo del despacho sucesorio. Sin huecos.
Esta página explica cómo funciona LexPartis en la práctica: qué hace cada módulo, cómo se conectan entre sí y qué ocurre paso a paso en cada escenario legal. No demos. No marketing. Flujos de trabajo reales.
Arquitectura del sistema
Todo conectado. Sin silos de información.
Los módulos no son herramientas independientes. El CRM alimenta al expediente, el expediente alimenta al motor fiscal y a LexIA, y la firma cierra el ciclo. Un expediente, todas las herramientas.
CRM
Leads · Clientes · Mandatos
Expediente 360
4 tipos · Fases guiadas · Documentos
Sucesiones 360
ISD · Plusvalía · 17 CCAA
LexIA
Asistente IA · Citas normativas
Sala de Adjudicación
Sorteo HMAC · Preferencias · Lotes
Firma eIDAS
Nivel avanzado · 27 estados UE
KPIs del Despacho
Expedientes · Plazos · Actividad
Casos reales
Cuatro escenarios donde LexPartis marca la diferencia
No son demos. Son situaciones que un despacho sucesorio encuentra cada semana.
Reducción del 95 % en la base imponible del ISD
El padre fallece dejando participaciones en una SL familiar. Sin planificación, los tres herederos tributan sobre el valor real de mercado de las participaciones. Con LexPartis, el motor detecta automáticamente que se cumplen los requisitos del art. 20.2.c) LISD y la resolución de la DGT: actividad principal, más del 50 % del activo en afecto y participación superior al 5 % individual o al 20 % familiar.
Resultado: Base imponible: 1.400.000 € → 70.000 € tras reducción del 95 %. Ahorro fiscal conjunto: ~120.000 €.
Cómo lo gestiona LexPartis
- 1El expediente recoge los datos del causante y los titulares de las participaciones.
- 2Sucesiones 360 solicita los requisitos de IP: % de activo afecto, participación y retribución.
- 3El motor verifica los tres requisitos del art. 20.2.c) y aplica la reducción automáticamente.
- 4LexIA explica la doctrina aplicable y cita la resolución DGT pertinente.
- 5El informe ISD incluye la normativa de aplicación lista para presentar ante Hacienda.
Reparto del ajuar doméstico sin reunión presencial ni mediador
Cuatro hermanos heredan el ajuar doméstico del causante: los muebles del salón, la vajilla de porcelana familiar, los electrodomésticos, el dormitorio principal y los efectos personales. Dos de ellos quieren la vajilla y el dormitorio. En reunión presencial, el bloqueo está garantizado. El ajuar doméstico —bienes muebles de uso cotidiano— no es el inmueble ni los activos patrimoniales: esos van al cuaderno particional. LexPartis activa la Sala de Adjudicación para este tipo de reparto: cada heredero vota en privado, sin ver las preferencias del resto.
Resultado: Reparto completado en una sesión de 45 min. Acta PDF firmada digitalmente por los cuatro herederos. Sin mediador adicional. Coste del conflicto: cero.
Cómo lo gestiona LexPartis
- 1El letrado crea el expediente de ajuar e introduce cada bien mueble: muebles, vajilla, electrodomésticos, efectos personales.
- 2Cada heredero recibe un enlace único para votar sus preferencias en privado (hashes cifrados, invisibles para los demás).
- 3LexPartis genera la semilla HMAC-SHA256 combinando los hashes sellados de todas las preferencias.
- 4El sorteo determina el orden de elección. El resultado es matemáticamente verificable por cualquier tercero.
- 5Cada heredero elige un bien por turno. El acta PDF con el resultado se firma electrónicamente con eIDAS.
El causante residía en Cataluña. Los herederos preguntan por qué pagan 130 veces más que si el padre hubiera vivido en Madrid.
La CCAA competente para el ISD es la de la residencia habitual del causante en el momento del fallecimiento —no la de los herederos—. Una vez fallecido, esa competencia es inamovible: se aplica la normativa catalana sin excepción. Los tipos, reducciones y bonificaciones varían radicalmente entre comunidades: en Cataluña, un heredero directo tributa al ~8-17 % sin apenas bonificaciones; en Madrid o Andalucía la cuota sería prácticamente cero. El letrado no puede cambiar nada, pero sí puede explicarlo con rigor. LexPartis calcula la cuota en las 17 CCAA para que el informe responda a la pregunta incómoda con datos, no con opiniones.
Resultado: Cataluña: 38.200 €. Madrid (hipotético): 280 €. Diferencia: 37.920 €. El informe comparativo cierra la conversación con argumentos normativos concretos.
Cómo lo gestiona LexPartis
- 1El expediente registra la residencia habitual del causante, los herederos y la base imponible.
- 2Sucesiones 360 lanza el motor fiscal para las 17 CCAA simultáneamente.
- 3Cada cálculo aplica las reducciones y bonificaciones autonómicas de cada CCAA.
- 4El informe comparativo muestra la cuota real (Cataluña) frente a las hipotéticas de otras CCAA en una sola pantalla.
- 5LexIA justifica la competencia autonómica con el art. 28 LISD y el Reglamento UE 650/2012: la residencia habitual del causante determina la ley aplicable, no la de los herederos.
El cliente tiene 71 años, 7,5 M€ de patrimonio y reside en Cataluña. Quiere saber cuánto ahorrará en ISD si traslada su domicilio.
Con patrimonios elevados, la CCAA de residencia del causante es la variable fiscal más determinante de toda la sucesión. En Cataluña, los herederos directos tributan a tipos de hasta el 32 % con una reducción de apenas 100.000 € por heredero y sin bonificación de cuota. En Madrid, la bonificación del 99 % sobre la cuota para herederos directos (Grupo II) convierte la misma herencia en una carga fiscal casi inexistente. La diferencia no es marginal: es la diferencia entre liquidar o no liquidar activos. LexPartis simula la cuota en las 17 CCAA con el patrimonio real del cliente y genera un informe que el letrado puede presentar como base de una decisión de planificación fundada, con plazos, importes y normativa.
Resultado: Cataluña (situación actual): ~2.050.000 €. Madrid (tras 5 años de residencia efectiva): ~20.500 €. Ahorro potencial para los herederos: ~2.030.000 €. El traslado debe ser real —empadronamiento, vida cotidiana, actividad—, no solo administrativo.
Cómo lo gestiona LexPartis
- 1El letrado crea un expediente de simulación con el patrimonio actual del cliente, su residencia y la composición de herederos.
- 2Sucesiones 360 calcula la cuota ISD en las 17 CCAA aplicando reducciones, bonificaciones y tarifas autonómicas vigentes.
- 3El simulador compara la cuota actual (Cataluña, ~2.050.000 €) frente al escenario objetivo (Madrid, ~20.500 €) y los escenarios intermedios.
- 4LexIA informa del requisito legal: 5 años de residencia habitual efectiva continuada (art. 28 LISD), y advierte de las implicaciones colaterales en IRPF, plusvalías y residencia fiscal del traslado.
- 5El informe de planificación recoge la comparativa por CCAA, el plazo necesario, el ahorro potencial y los riesgos fiscales colaterales: el cliente decide con toda la información sobre la mesa.
Antes / Ahora
El flujo de trabajo que cambia con LexPartis
Cálculo ISD en 17 CCAA
Excel manual, tablas de CCAA, 1-3 horas por expediente. Alto riesgo de error en bonificaciones autonómicas.
Motor determinista. Resultado en segundos. 17 CCAA calculadas simultáneamente con normativa vigente.
Empresa familiar (art. 20.2.c LISD)
Revisión manual de la normativa, comprobación de cada requisito, riesgo de no detectar la reducción.
Detección automática. El motor verifica los tres requisitos y aplica la reducción del 95 % si procede.
Reparto del ajuar entre herederos
Reuniones presenciales, discusiones, riesgo de bloqueo. Resultado: mediador externo o juicio.
Sala digital con preferencias privadas y sorteo criptográfico verificable. Acta PDF lista para firmar.
Firma de actas y cuadernos particionales
Impresión, desplazamiento físico, escaneado y archivo en papel. Semanas de tramitación.
Firma eIDAS en remoto. Válida en 27 estados de la UE. Acta lista para juzgado sin trámites adicionales.
Control de plazos fiscales
Recordatorio manual en agenda. Un olvido puede suponer recargos del 25 % o hasta el 150 %.
Alerta automática con días restantes. Visibilidad en KPIs del despacho. Sin plazos perdidos.
Consulta jurídica de heredero o cliente
Investigación manual en CC, LISD, normativa foral. 30-60 min por consulta compleja.
LexIA responde en segundos con cita del artículo exacto, vinculada al expediente activo.
Bajo el capó
Cómo funcionan algunos de los motores principales
Determinismo, criptografía y trazabilidad legal. Ningún cálculo es una caja negra.
Motor fiscal
Motor ISD
El mismo input produce siempre el mismo output. El motor es una función pura y determinista: dado el perfil del causante, los herederos y los bienes, el cálculo es reproducible e idéntico en cualquier momento.
Criptografía
Sorteo HMAC-SHA256
Ningún heredero puede conocer las preferencias de otro antes del sorteo. Y nadie — ni el sistema — puede alterar el resultado. El orden de elección es matemáticamente impugnable.
Preferencias selladas
Cada heredero vota en privado. Las preferencias se hashean individualmente antes de enviarse al servidor.
Semilla combinada
La semilla del sorteo es HMAC-SHA256(concat(hash₁, hash₂, … hashₙ), clave_servidor). Nadie la conoce de antemano.
Orden determinista
La semilla determina el orden de elección. El cálculo es reproducible: cualquier tercero puede verificarlo con los datos publicados.
Acta inmutable
El resultado y la semilla quedan en el log append-only. La impugnación requeriría romper SHA256 — computacionalmente inviable.
Firma digital
Cadena eIDAS
Firma electrónica de nivel avanzado según el Reglamento eIDAS (UE) 910/2014. Plena validez en los 27 estados miembro. Sin homologación adicional para uso en sede judicial.
Hash del documento
SHA-256 del PDF firmado — cualquier alteración invalida la firma
Sello de tiempo TSA
Marca temporal certificada por autoridad de sellado cualificada
Datos del firmante
Certificado del dispositivo + datos de autenticación del usuario
Certificado de firma
Emitido por prestador cualificado (QTSP) reconocido en eIDAS
Log de auditoría
Registro append-only con hash encadenado en cada firma
El proceso
Del fallecimiento a la adjudicación
Un flujo guiado paso a paso para el letrado, el notario y los herederos. Sin olvidos, sin plazos perdidos.
Fallecimiento y apertura
Registra el causante y el título sucesorio —testamento o declaración de herederos ab intestato—. LexPartis asigna automáticamente las fases y plazos legales del procedimiento.
Llamamiento hereditario
Identifica a todos los llamados a la herencia: herederos, legatarios y legitimarios. El grafo familiar visualiza las relaciones de parentesco y el orden de vocación sucesoria.
Aceptación o repudiación
Cada heredero decide si acepta —pura y simple o a beneficio de inventario— o repudia. Se formaliza con la firma del acta de aceptación con plena validez jurídica.
Inventario y valoraciones
Catálogo completo de activos y pasivos del caudal hereditario. Valoraciones periciales, certificados registrales y documentación adjunta vinculada a cada bien.
Junta de herederos
Reunión entre los herederos para determinar, revisar y validar el inventario. Los acuerdos alcanzados quedan documentados y vinculados al expediente.
Cuaderno particional
Elaboración del cuaderno particional: cálculo de legítimas, colaciones, lotes de adjudicación y compensaciones en metálico. El motor detecta bienes indivisibles y propone soluciones jurídicas.
Reparto del ajuar
Adjudicación del ajuar y bienes muebles en sala en vivo. Sorteo criptográfico HMAC-SHA256 para el orden de elección, con preferencias confidenciales de cada heredero procesadas por el motor.
Liquidación ISD
Autoliquidación del Impuesto de Sucesiones y Donaciones. Informe fiscal con cuota por comunidad autónoma, reducciones y bonificaciones aplicadas. Plazo: 6 meses desde el fallecimiento.
Escritura, inscripción y entrega
Elevación a escritura pública ante notario. Inscripción en el Registro de la Propiedad y actualización catastral. Adjudicación efectiva de los bienes a cada heredero.
Ajuar y bienes muebles
EjemploCómo funciona el reparto del ajuar familiar
Para los expedientes con reparto de bienes, el proceso guiado cubre inventario, preferencias, sorteo verificable y adjudicación en vivo.
- 01Fase 01
Apertura del expediente
El proceso arranca con la creación de un expediente único para el reparto del ajuar familiar, identificado con los datos del causante, la fecha de fallecimiento y el conjunto de bienes muebles a distribuir. Es un procedimiento de mutuo acuerdo entre los herederos, sin intervención judicial: el letrado actúa como facilitador imparcial. A partir de aquí, todas las acciones quedan vinculadas al expediente y a la organización titular, con control de acceso por roles.
Puntos clave
- Identificación única del expediente: causante, fecha de fallecimiento y bienes
- Asignación de roles: gestor del expediente, lectores y administradores
- Aislamiento por organización (multi-tenant): cada despacho ve solo lo suyo
- Cualquier acción posterior queda asociada al expediente para trazabilidad completa
Siguiente fase: Registro de partesEntregable
Expediente creado y accesible solo a las personas autorizadas.
- 02Fase 02
Registro de partes
Antes de poder adjudicar es necesario fijar quiénes son los adjudicatarios. Se registran sus datos identificativos (nombre, DNI/NIE, dirección, contacto) y su rol procesal (cónyuge, heredero, copropietario, etc.). El sistema admite tantas partes como requiera el procedimiento y permite editarlas hasta el cierre del inventario.
Puntos clave
- Alta de partes con datos identificativos completos y rol procesal
- Sin límite en el número de partes (cualquier configuración: 2, 3, N)
- Validaciones para evitar duplicados (DNI/NIE único por expediente)
- Las partes pueden eliminarse mientras no haya preferencias capturadas
Siguiente fase: Inventario de bienes mueblesEntregable
Censo definitivo de partes que participarán en el sorteo y la adjudicación.
- 03Fase 03
Inventario de bienes muebles
El inventario es el corazón del expediente. Cada bien recibe un identificador, descripción detallada, categoría, ubicación dentro del inmueble, estado de conservación y fotografías. El sistema soporta agrupar varios bienes en un único lote cuando deban adjudicarse conjuntamente (vajillas completas, mobiliario de un dormitorio, colecciones), y mantiene la trazabilidad individual de cada pieza dentro del lote.
Puntos clave
- Bienes individuales y lotes (varios bienes adjudicados como una sola unidad)
- Fotografías por bien para evitar discusiones posteriores
- Categorización, ubicación y estado de conservación
- Importación masiva por CSV/Excel y exportación a PDF/XLSX
- Versionado: cualquier modificación queda registrada con autor y fecha
Siguiente fase: Captura de preferenciasEntregable
Inventario cerrado y exportable como acta inicial de bienes a adjudicar.
- 04Fase 04
Captura de preferencias
Antes del día de la adjudicación, cada parte expresa de forma reservada y estructurada qué bienes le interesan más. Puede marcar el nivel de interés (alto, medio, bajo o ninguno) y reordenar manualmente su ranking. Las preferencias quedan versionadas: un cambio nunca borra el histórico, sino que crea una nueva versión. Al cierre se genera un snapshot inmutable que será el insumo del motor de adjudicación.
Puntos clave
- Interfaz drag-and-drop para ordenar preferencias
- Niveles de interés (alto, medio, bajo, ninguno) con justificación opcional
- Versionado completo del histórico de cambios por parte
- Cierre con snapshot inmutable firmado por el gestor del expediente
- Cada parte solo ve sus propias preferencias (privacidad garantizada)
Siguiente fase: Sorteo verificable del orden inicialEntregable
Snapshot firmado de preferencias de todas las partes, listo para adjudicar.
- 05Fase 05
Sorteo verificable del orden inicial
El orden en que cada parte elegirá sus bienes durante la adjudicación se determina por un sorteo criptográficamente verificable. El sistema combina una semilla aleatoria de 256 bits, el identificador del expediente y el momento exacto del sorteo para generar un hash HMAC-SHA256 reproducible. Cualquier tercero (perito, juzgado, parte contraria) puede verificar a posteriori que el orden no se manipuló.
Puntos clave
- Algoritmo HMAC-SHA256 público y estándar
- Semilla y hash publicados en el acta de sorteo
- Reproducible: cualquiera puede recalcular el resultado con los mismos inputs
- Acta del sorteo en PDF firmable, lista para incorporar al procedimiento
- Sin posibilidad de favoritismos: ni siquiera el administrador puede alterar el resultado
Siguiente fase: Adjudicación rotatoria y acta finalEntregable
Acta de sorteo PDF con orden inicial verificable y registro en log de auditoría.
- 06Fase 06
Adjudicación rotatoria y acta final
Llega la sesión de adjudicación. El gestor puede operar en modo presencial o activar la Sala en vivo: cada parte recibe un enlace personal por email, verifica su identidad con un consentimiento electrónico (eIDAS) y accede a una sala en tiempo real donde ve el turno activo, la cola y sus bienes preferidos. El motor recorre los bienes asignándolos por turnos rotatorios en tres modos: manual asistido, automático por preferencias o híbrido. Todo queda registrado en un log de auditoría inmutable.
Puntos clave
- Sala en vivo: participación remota con enlace personal y verificación eIDAS de identidad
- Tres modos: manual asistido, automático por preferencias, híbrido
- Rotación SIMPLE o tipo serpentina (SNAKE) configurable
- El gestor puede reenviar invitaciones o revocar el acceso individualmente
- Log de auditoría append-only con cadena de hashes (tamper-evident)
- Acta de adjudicación en PDF firmable con firma eIDAS
Entregable
Acta de adjudicación PDF con firma eIDAS, exportes para el juzgado y log de auditoría completo.
Entregables jurídicamente utilizables
Todo el procedimiento queda documentado en formatos estructurados, listos para incorporar al juzgado o archivar como evidencia.
- Acta de inventario inicial (PDF + XLSX)
- Snapshot de preferencias firmadas digitalmente por parte (eIDAS)
- Acta de sorteo con verificabilidad criptográfica (HMAC-SHA256) firmada
- Acta de adjudicación con firma electrónica eIDAS y todos los bienes asignados
- Log de auditoría completo (cada acción con autor, fecha y hash)
- Exportes en CSV/XLSX para incorporar al procedimiento
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