Sommige goederen laten geen fysieke deling noch comfortabele toedeling aan één partij toe: een eenheidscollectie, een voertuig, een muziekinstrument van grote waarde, een tweede woning. Wanneer meerdere partijen het wensen en geen aanvaardt de anderen te compenseren, is de veiling de geordende uitweg. Goed opgezet verzekert zij dat het goed wordt omgevormd tot een verdeelbare monetaire waarde zonder de marktprijs op te offeren.
Wanneer toevlucht zoeken tot een veiling
- Het goed is fysiek ondeelbaar en alle betrokken partijen willen het.
- Onderhandelingen over compensatie tussen de partijen zijn mislukt of de kost zou onevenredig zijn.
- De marktwaarde van het goed is hoog en volatiel, zodat het voordelig is dat de prijs door de markt wordt vastgesteld en niet door een interne waardering.
- Er is geen testamentaire of wettelijke beschikking die het goed aan een specifieke partij toekent.
Interne veiling tussen partijen
Voor de gang naar de open markt loont het een gesloten veiling tussen de eigen partijen aan te bieden. Elke geïnteresseerde dient een maximumbod in een gesloten enveloppe in; het goed wordt toegekend aan de hoogste bieder tegen een prijs gelijk aan het tweede beste bod (Vickrey-mechanisme) om eerlijkheid te bevorderen. De winnaar betaalt in de gemeenschappelijke pool; het geld wordt verdeeld als elk ander liquide goed.
Open veiling op de markt
Lost de interne veiling het niet op, of verkiezen de partijen de verkoopprijs te maximaliseren, dan gaat men naar de markt: portaal voor gerechtelijke veilingen, gespecialiseerd veilinghuis voor kunst en collecties, of professionele tussenpersonen voor goederen met actieve markten. De keuze van het kanaal beïnvloedt aanzienlijk de uiteindelijke prijs en de bijhorende kost.
Proceduriële waarborgen
- Voorafgaande taxatie die de minimale aanvaardbare prijs (reserveprijs) vaststelt.
- Adequate publiciteit van het goed om reële concurrentie te waarborgen.
- Redelijke termijnen tussen aankondiging en sluiting om bieders informatie te laten verzamelen.
- Gedocumenteerd en verifieerbaar toewijzingsmechanisme, met bij sluiting tekenbare akte.
Verdeling van de opbrengst
Het verkregen bedrag, netto van veilingkosten, wordt opgenomen in het te verdelen actief en verdeeld als liquide goed. Het is verstandig om de kosten, de niet-winnende biedingen (om concurrentie aan te tonen) en de traceerbaarheid van de inning en latere verdeling nauwkeurig te documenteren. Al die informatie wordt aan het dossier toegevoegd.