De waardering van de goederen is de andere helft van de inventaris. Zonder waarde geen basis voor kavels, geldelijke compensaties of beslissingen over ondeelbare goederen. De sleutelvraag is niet altijd 'wie waardeert?', maar 'heb ik een taxateur nodig of volstaat een goed onderbouwde professionele schatting?'.
Wanneer een onafhankelijke taxateur onmisbaar is
- Goederen met een gespecialiseerde markt: kunst, antiek, collecties, klassieke voertuigen, muziekinstrumenten.
- Goederen onderworpen aan fiscale verplichtingen (successie- of schenkingsrecht) waar de aangegeven waarde door de administratie kan worden gecontroleerd.
- Goederen in open geschil tussen de partijen, waar een onafhankelijke waardering een neutraal aanknopingspunt vormt.
- Goederen met een hoge eenheidswaarde ten opzichte van het totaal, waar een kleine foutmarge materiële impact heeft.
Gangbare methodologieën
Drie benaderingen dekken vrijwel alle roerende goederen: marktwaarde via vergelijkbare transacties (verifieerbare referenties van recente transacties), gedeprecieerde vervangingswaarde (relevant voor gebruiksgoederen) en waarde door kapitalisatie van kasstromen (zelden toepasbaar op roerende zaken, wel op inkomstengenererende). Een goed rapport maakt de gekozen methodologie expliciet en rechtvaardigt deze.
Wat te eisen van het taxatierapport
- Gedetailleerde identificatie van het goed, met foto's en verwijzingen naar de inventaris.
- Toegepaste methodologie en rechtvaardiging van de keuze.
- Gebruikte vergelijkbare gevallen of referenties, met bron en datum.
- Waardebereik, niet alleen één getal, en de centrale aannames die dit conditioneren.
- Beroepskwalificatie van de taxateur en onafhankelijkheidsverklaring.
Integratie in het dossier
Het taxatierapport wordt opgenomen als document van het overeenkomstige goed, en zijn cryptografische vingerafdruk (hash) wordt in het auditlogboek vermeld samen met de datum van opname. Wordt het rapport later bijgewerkt, dan blijft de geschiedenis bewaard en krijgt de nieuwe versie een nieuwe vingerafdruk, zonder de vorige te overschrijven.