Six phases pour organiser le partage des biens meubles
De l'ouverture du dossier à la signature du procès-verbal d'attribution, Lex Partis structure chaque phase avec des validations, une traçabilité et des livrables juridiquement utilisables. Voici ce qui se passe à l'intérieur.
- Phase 01
Ouverture du dossier
La procédure commence par la création d'un dossier unique, identifié sans équivoque et porteur de toutes les métadonnées de la procédure judiciaire : numéro d'affaire, juridiction, date d'ouverture et procédure d'origine. À partir de ce moment, toutes les actions sont liées au dossier et à l'organisation qui en est titulaire, avec un contrôle d'accès par rôles.
Points clés
- Identification unique du dossier avec les métadonnées de la procédure
- Attribution des rôles : gestionnaire, lecteurs et administrateurs
- Isolation par organisation (multi-tenant) : chaque cabinet ne voit que les siens
- Toute action ultérieure est rattachée au dossier pour la traçabilité
Phase suivante : Enregistrement des partiesLivrableDossier créé et accessible uniquement aux personnes habilitées.
- Phase 02
Enregistrement des parties
Avant toute attribution il faut établir qui sont les attributaires. On enregistre leurs données d'identification (nom, pièce d'identité, adresse, contact) et leur rôle procédural (conjoint, héritier, copropriétaire, etc.). Le système accepte autant de parties que la procédure l'exige et permet de les modifier jusqu'à la clôture de l'inventaire.
Points clés
- Enregistrement des parties avec données d'identification complètes et rôle procédural
- Aucune limite au nombre de parties (toute configuration : 2, 3, N)
- Validations pour éviter les doublons (pièce d'identité unique par dossier)
- Les parties peuvent être supprimées tant qu'aucune préférence n'a été saisie
Phase suivante : Inventaire des biens meublesLivrableListe définitive des parties qui prendront part au tirage et à l'attribution.
- Phase 03
Inventaire des biens meubles
L'inventaire est le cœur du dossier. Chaque bien reçoit un identifiant, une description détaillée, une catégorie, un emplacement dans le bien immobilier, un état de conservation et des photographies. Le système permet de regrouper plusieurs biens en un seul lot lorsqu'ils doivent être attribués ensemble (services de table complets, mobilier de chambre, collections), tout en conservant la traçabilité individuelle de chaque pièce au sein du lot.
Points clés
- Biens individuels et lots (plusieurs biens attribués en une seule unité)
- Photographies par bien pour éviter les contestations ultérieures
- Catégorisation, emplacement et état de conservation
- Import en masse via CSV/Excel et export PDF/XLSX
- Versionnement : chaque modification est consignée avec auteur et date
Phase suivante : Recueil des préférencesLivrableInventaire clos exportable en tant que procès-verbal initial des biens à attribuer.
- Phase 04
Recueil des préférences
Avant le jour de l'attribution, chaque partie exprime de manière confidentielle et structurée les biens qui l'intéressent le plus. Elle peut indiquer le niveau d'intérêt (élevé, moyen, faible ou aucun) et réordonner manuellement son classement. Les préférences sont versionnées : une modification n'efface jamais l'historique mais crée une nouvelle version. À la clôture, un instantané immuable est généré et servira d'entrée au moteur d'attribution.
Points clés
- Interface glisser-déposer pour classer les préférences
- Niveaux d'intérêt (élevé, moyen, faible, aucun) avec justification facultative
- Versionnement complet de l'historique par partie
- Clôture par instantané immuable signé par le gestionnaire du dossier
- Chaque partie ne voit que ses propres préférences (confidentialité garantie)
Phase suivante : Tirage au sort vérifiable de l'ordre initialLivrableInstantané signé des préférences de toutes les parties, prêt pour l'attribution.
- Phase 05
Tirage au sort vérifiable de l'ordre initial
L'ordre dans lequel chaque partie choisira ses biens lors de l'attribution est déterminé par un tirage au sort cryptographiquement vérifiable. Le système combine une graine aléatoire de 256 bits, l'identifiant du dossier et l'horodatage exact du tirage pour générer une empreinte HMAC-SHA256 reproductible. Tout tiers (expert, juge, partie adverse) peut vérifier a posteriori que l'ordre n'a pas été altéré.
Points clés
- Algorithme HMAC-SHA256 public et standard
- Graine et empreinte publiées au procès-verbal de tirage
- Reproductible : chacun peut recalculer le résultat avec les mêmes entrées
- Procès-verbal de tirage en PDF signable, prêt à être versé au dossier
- Aucun favoritisme possible : pas même l'administrateur ne peut altérer le résultat
Phase suivante : Attribution rotative et procès-verbal finalLivrableProcès-verbal de tirage PDF avec ordre initial vérifiable et entrée dans le journal d'audit.
- Phase 06
Attribution rotative et procès-verbal final
La séance d'attribution s'ouvre. Le moteur parcourt les biens en les attribuant à tour de rôle suivant l'ordre fixé par le tirage. Le système propose trois modes : manuel assisté (la partie choisit, le système ne contrôle que les tours), automatique selon les préférences (il attribue directement l'option la plus haute non encore attribuée de chaque partie) ou hybride (il propose et la partie confirme). Les attributions peuvent être annulées en mode LIFO tant que la séance est en cours, et tout est consigné dans un journal d'audit infalsifiable avec chaîne de hachages.
Points clés
- Trois modes : manuel assisté, automatique selon préférences, hybride
- Rotation configurable : SIMPLE ou SNAKE
- Annulation LIFO pour corriger les attributions erronées en séance
- Journal d'audit append-only avec chaîne de hachages (infalsifiable)
- Procès-verbal d'attribution PDF et exports XLSX prêts à être versés au dossier
LivrableProcès-verbal d'attribution PDF, exports pour la juridiction et journal d'audit complet.
Livrables juridiquement utilisables
Toute la procédure est documentée dans des formats structurés, prêts à être déposés au tribunal ou archivés comme preuve.
- Procès-verbal initial d'inventaire (PDF + XLSX)
- Instantané des préférences signées par partie
- Procès-verbal de tirage avec vérifiabilité cryptographique
- Procès-verbal d'attribution avec tous les biens attribués
- Journal d'audit complet (chaque action avec auteur, date et empreinte)
- Exports CSV/XLSX à verser au dossier
Prêt à voir le flux en direct ?
Dans l'environnement de démo, vous trouverez un dossier avec des parties, des biens et des préférences déjà chargés afin de parcourir les six phases du début à la fin.